Zapytanie ofertowe nr 2/2015

Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Łubiance ul. Aleja Jana Pawła II 8,   87-152 Łubianka, zaprasza do złożenia propozycji cenowej na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łubiance.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łubiance

  1. Przedmiotem zamówienia są specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi, świadczone dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łubiance w szacunkowym wymiarze 670 godzin w okresie obowiązywania umowy tj. od 04.01.2016r. do 31.03.2016r. Usługi będą świadczone w mieszkaniach klientów przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni powszednie, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również w soboty i niedziele. Godzina usługi jest godziną zegarową liczoną jako faktycznie przepracowany czas w domu klienta, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania podopiecznego.
  2. Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie specjalistycznych usług, wynikających z rodzaju ich schorzenia.

Klienci GOPS w Łubiance , dla których świadczone będą specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi , to głównie osoby upośledzone umysłowo, o orzeczonym stopniu niepełnosprawności.

  1. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi wykonywane będą dla klientów GOPS w Łubiance uprawnionych do korzystania z tych usług na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez osobę upoważnioną, określającą miesięczną liczbę godzin przyznanych specjalistycznych usług oraz odpłatność.
  2. Wykonawca specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi zapewni, do wykonywania specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi osoby posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku ( Dz.U. Nr 189 poz. 1598 z późn. zm.)
  3. Wykonawca powinien współpracować z Zamawiającym na następujących zasadach:
  • zapewni stały kontakt telefoniczny ;
  • zagwarantuje w nagłych przypadkach natychmiastowy dyżur,
  • będzie realizować usługi specjalistyczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z ustalonym zakresem i wymiarem;
  • w przypadku konieczności zmiany zakresu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi u klienta, lub liczby godzin świadczonych usług Wykonawca każdorazowo niezwłocznie będzie zgłaszać Zamawiającemu taką konieczność, a usługi w nowej liczbie godzin i zakresie wykonywane będą dopiero po wydaniu decyzji przez Zamawiającego;
  • będzie informować GOPS, w możliwie najszybszym terminie, o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej klienta, mającej wpływ na realizację pomocy usługowej;
  • na żądanie Zamawiającego będzie przekazywać terminy i godziny realizacji usług u poszczególnych klientów , przedkładać sprawozdanie z realizacji umowy oraz miesięczne rozliczenie z wykonanych godzin usług;
  • będzie przedkładał Zamawiającemu kopie kart czasu pracy osoby świadczącej usługi na koniec każdego miesiąca,
  • będzie przedkładał Zamawiającemu kopie indywidualnych kart podopiecznego, które winny zawierać informację na temat oceny funkcjonowania społecznego klienta i realizacji działań terapeutycznych, okresową ocenę efektów świadczonych usług, harmonogram pracy, okresowe sprawozdania z realizacji usług / na koniec każdego miesiąca.
  • będzie obciążał Zamawiającego jedynie kosztami stanowiącymi iloczyn stawki godzinowej i ilości godzin faktycznie wykonanych usług ;
  • pracownicy Zamawiającego będą systematycznie kontrolować jakość usług wykonywanych przez Wykonawcę w domach klientów oraz oceny ich zgodności z decyzjami administracyjnymi;
  • Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podejmowania działań w przypadku spraw interwencyjnych zgłaszanych przez Zamawiającego oraz do złożenia Zamawiającemu w ciągu dwóch dni notatki pisemnej o podjętych działaniach;
  • w przypadku przerwy w świadczeniu usług lub ich zaprzestania, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego złożenia u Zamawiającego informacji o przyczynie przerwy lub zakończenia usług;
  • Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe u klienta w trakcie wykonywania zleconych usług, spowodowane przez zatrudnione przez niego osoby;
  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
  • zapewni kontakt telefoniczny w godzinach pracy GOPS;
  1. Specjalistyczne usługi opiekuńcze będą dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających tego typu wsparcia, a wynikać będą z rodzaju ich schorzenia lub niepełnosprawności określonych w w/w rozporządzeniu w tym szczególnie:
  • uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia;
  • pielęgnacja – jako wspieranie procesu leczenia;
  • rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210,poz.2135, ze zmianami) zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii, współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług.

Wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę.

Oferent na etapie składania oferty musi posiadać ubezpieczenie OC na kwotę min. 100 000zł. – do oferty należy dołączyć kserokopię Polisy Ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

 

Oferent do oferty winien załączyć kserokopie dokumentów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, potwierdzających wymagane kwalifikacje kadry.

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom.

Opis sposobu obliczenia ceny

   Cena brutto – 100 %

 

Warunki płatności :

płatność na rachunek bankowy 30 dni.

 

Termin, miejsce i sposób złożenia oferty :

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem,, Oferta na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łubiance”, do dnia 30.12.2015r. do godz. 15.00 w pok. Nr 4 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łubiance, ul. Al. Jana Pawła II, 8, 87-152 Łubianka.

Termin realizacji zamówienia – do 31.03.2015r.

 

Ocena ofert :

 Oferty zostaną ocenione w dniu 31.12.2015r. przez powołaną w tym celu Komisję, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej: www.lubianka.pl oraz www.gopslubianka.pl

 

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

 

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert.

 

Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa.

 

Osoba do kontaktu – Janusz Brzoska

Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy ogłoszeń GOPS w Łubiance oraz na stronie www.bip.lubianka.lo.pl